退職を申し出るときには、引継ぎなどに必要な時間を考慮して、できれば1か月前、最低でも2週間前までに「退職願」を提出します。
退職の理由は、転職や結婚、病気など人それぞれですが、退職願には「一身上の都合により」とだけ書くのが基本です。また、自分側の都合で退職する場合の表書きは、会社にお願いするという意味の「退職願」を使うようにしましょう。「退職届」は、定年やその他会社が定める退職事由に該当するなど、願い出る必要のない場合に使います。「辞表」は管理職にある人などが、職務の責任をとる場合に使うのが普通です。
なお、退職願は白い便箋に書き、白い封筒に入れますが、職場のものを使わずに必ず自分で用意しましょう。
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