資料作りだけで半日が終わる
59歳の私は、会議資料を作るとき、まず白紙の状態から構成を考えていました。「最初に何を書けば伝わるだろう」「この説明は後にしたほうがいいか」と悩みながら文章を書き、読み返しては削ったり足したりします。
数ページの資料でも、気付けば何時間もたっていることが珍しくありません。ある日は午前中から作り始めたのに、形になったころには午後もかなり過ぎていました。
「また資料作りだけで半日か……」と、パソコンの画面を見ながら、思わずため息が出ました。それでも私は、資料とは自分で一から考えて作るものだと思っていたのです。
若手が見せた方法に思わず「もうできたの？」
そんな私を見ていた若手社員が、「最初の構成案だけなら、生成AIを使ってみる方法もありますよ」と教えてくれました。正直なところ、最初は少し抵抗がありました。「AIに仕事を任せて、本当に大丈夫なの？」と思っていたのです。
ところが若手は、資料の目的や伝えたい内容などを入力し、生成された案をそのまま使うのではなく、必要な部分を選びながら修正していました。
すると、私がいつも長い時間悩んでいた「資料の骨組み」が、あっという間に目の前に並んだのです。私は思わず、「えっ、もうできたの？」と声を上げてしまいました。
AI任せではなく「たたき台」にする
もちろん、生成AIが出した文章をそのまま資料にできるわけではありません。生成された内容が正しいか、表現が適切かを人が確認するとともに、入力する情報が社内ルール上問題ないかも事前に確認する必要があります。若手も、「最後は必ず自分で確認します。ゼロから考える部分を減らすために使っているだけです」と話していました。
そこで私も、まず構成案を作るところから試してみることに。すると、白紙を前に何十分も悩む時間が減り、自分は内容の確認や修正に集中できるようになりました。それまで半日近くかかることもあった資料作りが、ずいぶんラクになったのです。
まとめ
生成AIに対して、私はどこか「仕事を任せてしまうもの」というイメージを持っていました。しかし実際に若手の使い方を見て、考えを助ける「たたき台」として活用する方法もあるのだと知りました。新しい技術だからと最初から遠ざけるのではなく、「最終確認は自分でする」などのルールを決め、安全な使い方を学ぶことが大切なのだと思います。59歳になっても、仕事のやり方にはまだまだ見直せるところがあるのだと感じた出来事でした。
※記事の内容は公開当時の情報であり、現在と異なる場合があります。記事の内容は個人の感想です。
著者：松本 晃／50代男性・会社員
※ベビーカレンダーが独自に実施したアンケートで集めた読者様の体験談をもとに記事化しています（回答時期：2026年9月）
※一部、AI生成画像を使用しています。
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